Polityka prywatności

Polityka Prywatności Fundacji Przymierze

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

W celu realizacji zasady zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania Państwa danych osobowych przyjmujemy dokument zwany Polityką Prywatności. Polityka Prywatności określa, w jaki sposób dbamy o Państwa dane osobowe i prawa.

Rozdział I
Definicje
§ 1.

1. Fundacja – Fundacja „Przymierze”, ul. Wyzwolenia 2, 43-257 Suszec.
2. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3. Dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.
4. Odbiorca – podmiot, któremu będą przekazywane Państwa dane w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO.
5. OPS – Miejski lub Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, z którym Fundacja ma podpisaną umowę na świadczenie opieki.
6. Podopieczny – osoba fizyczna, w stosunku do której Fundacja świadczy opiekę na mocy decyzji OPS lub na wniosek członka rodziny/prawnego opiekuna.
7. Opiekun – pracownik lub zleceniobiorca Fundacji, świadczący opiekę nad Podopiecznymi.

Rozdział II
Administrator danych osobowych
§ 2.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja „Przymierze” z siedzibą przy ul. Wyzwolenia 2, 43-257 Suszec.

Rozdział III
Zakres, cele, czas i podstawa przetwarzania danych
§ 3.

1. Powierzenie Podopiecznego pod opiekę Fundacji

   • Zakres danych: dane osobowe oraz teleadresowe przekazane Fundacji przez OPS lub członka rodziny/opiekuna prawnego Podopiecznego, w tym dane identyfikacyjne, nazwisko, imiona, adres zamieszkania, numer telefonu Podopiecznego i członka rodziny/opiekuna prawnego.
   • Cel przetwarzania: identyfikacja Podopiecznego, lokalizacja miejsca świadczenia opieki, utrzymanie kontaktu z Podopiecznym oraz członkiem rodziny/prawnym opiekunem, realizacja zadań statutowych Fundacji.
   • Czas przetwarzania: przez cały okres świadczenia opieki oraz w okresie 5 lat od zakończenia opieki.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
     • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

2. Sprawowanie opieki nad Podopiecznym

   • Zakres danych: dane o stanie zdrowia Podopiecznego, przebytych chorobach, metodach opieki, w tym stosowanych lekach, oraz inne dane osobowe niezbędne do załatwiania spraw życiowych.
   • Cel przetwarzania: zapewnienie odpowiedniej opieki, utrzymanie Podopiecznego w zdrowiu, zaspokojenie codziennych spraw życiowych, zgodnie z zadaniami statutowymi Fundacji.
   • Czas przetwarzania: przez okres świadczenia opieki oraz załatwiania spraw życiowych. Danych uzyskanych mimowolnie Opiekun nie przetwarza i dochowuje tajemnicy.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
     • Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
     • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

3. Prowadzenie przez Fundację spotkań i szkoleń

   • Zakres danych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, wizerunek w przypadku wykonywania zdjęć.
   • Cel przetwarzania: prowadzenie szkoleń i spotkań tematycznych zgodnie z zadaniami statutowymi Fundacji, uzyskanie listy obecności w ramach prowadzonych projektów.
   • Czas przetwarzania: przez cały okres trwania projektu oraz w okresie 5 lat od jego zakończenia.
   • Podstawa prawna:
     • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
     • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

Rozdział IV
Odbiorcy danych osobowych
§ 4.

Odbiorcami Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Fundację są:

1. Ośrodki Pomocy Społecznej,
2. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego,
3. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej,
4. Regionalny Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej.

Rozdział V
Informacje o przetwarzanych danych osobowych
§ 5.

W celu uzyskania informacji o przetwarzanych danych prosimy o kontakt:

1. Pod adresem email: f.przymierze@gmail.com.
2. Na numer telefonu: +48 501 436 649 lub +48 669 001 324.

Rozdział VI
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
§ 6.

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych posiadają Państwo prawo do:

1. Dostępu do treści swoich danych – art. 15 RODO.
2. Sprostowania swoich danych – art. 16 RODO.
3. Usunięcia swoich danych (prawo do „bycia zapomnianym) – art. 17 RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania danych – art. 18 RODO.
5. Przenoszenia danych – art. 20 RODO.
6. Wniesienia sprzeciwu – art. 21 RODO.
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – art. 7 ust. 3 RODO.

Informujemy, że jeżeli uznają Państwo, że Państwa prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane na mocy RODO zostały naruszone, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem obowiązująca we Fundacji Przymierze

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Fundacji Przymierze jest działanie dla dobra dzieci i w ich najlepszym interesie. Wszystkie zatrudnione osoby traktują każde dziecko z szacunkiem oraz uwzględniają jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez nie wobec dzieci przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel Fundacji realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Fundacji oraz swoich kompetencji.

Rozdział I
Objaśnienie terminów

§ 1.

1. Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz.
2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
4. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinno-opiekuńczy.
5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika fundacji, wolontariusza, pracującego z dzieckiem w miejscu zamieszkania lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
6. Rodzaje krzywdzenia dziecka:
   • Przemoc fizyczna – jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne.
   • Przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie dziecka, wciąganie dziecka w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, uwagi i miłości, stawianie dziecku wymagań i oczekiwań, którym nie jest ono w stanie sprostać.
   • Przemoc seksualna – to angażowanie dziecka w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie dziecka, współżycie z dzieckiem) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie dziecku materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm). Przemoc ta może być jednorazowym incydentem lub powtarzać się przez dłuższy czas.
   • Zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego, nie zapewnienie mu bezpieczeństwa, odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, brak nadzoru w czasie wolnym oraz odpowiedniej opieki podczas wypełniania obowiązku szkolnego.
7. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem pracownik sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem we Fundacji.
8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział II
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
§ 2.

1. Pracownicy Fundacji Przymierze posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy podejmują rozmowę z opiekunami/opiekunem dziecka przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
4. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji pracownik(opiekunka) – dziecko.
5. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu (załącznik).

Rozdział III
Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka
§ 3.

1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikacji.
2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
   • popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
   • doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np.; krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
   • doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
   • osoby dorosłe (personel(opiekunki), inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów),
   • inne dziecko.

§ 4.

1. W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazanie jej kierownikowi Usług Opiekuńczych oraz informuje prezesa Fundacji.
2. Interwencja prowadzona jest przez kierownika usług opiekuńczych Fundacji Przymierze.
3. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji (załącznik).

§ 5.

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osobę dorosłą

1. W przypadku gdy zgłoszono lub zauważono krzywdzenie dziecka Kierownik Usług Opiekuńczych przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu, w szczególności z opiekunami dziecka. Kierownik stara się ustalić przebieg zdarzenia. Ustalenie są zapisywane na karcie interwencji. W miarę możliwości w spotkaniu uczestniczy psycholog.
2. Kierownik organizuje spotkanie z rodzicami/opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze wsparcia.
3. W przypadku gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo kierownik sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je policji lub prokuraturze.
4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia koordynator w porozumieniu z właściwym pracownikiem socjalnym/asystentem sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo, rodzina stosuje przemoc wobec dziecka kierownik przekazuje informacje do właściwego pracownika socjalnego/asystenta rodziny o potrzebie pomocy rodzinie lub konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.
6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez pracownika Fundacji Przymierze wówczas ta osoba zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
7. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia rówieśniczego
§ 6.

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. W trakcie rozmowy należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecko krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
2. Wspólnie z rodzicami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa.
4. W trakcie rozmów należy się upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku powzięcia takich informacji należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
5. W przypadku gdy dziecko krzywdzące nie jest wychowankiem Fundacji Przymierze kierownik organizuje spotkanie z rodzicami dziecka doznającego krzywdzenia i przekazuje mu informacje o zaistniałym zdarzeniu, przekazuje także informacje o konieczności podjęcia przez nich działań – skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, zawiadomieniu szkoły, sądu rodzinnego, rozmowy z rodzicami dziecka krzywdzącego.

Rozdział 4
Zasady ochrony wizerunku dzieci
§ 7.

1. Fundacja Przymierze zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującym przepisami prawa.
2. Fundacja Przymierze uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Utrwalania i upublicznianie wizerunku dziecka przez pracowników jest możliwe tylko po wyrażeniu pisemnej zgody przez opiekuna prawnego (zgoda znajduję się w karcie zapisu do Fundacji Przymierze).
4. Jeżeli wizerunek stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest konieczna.

Rozdział 5
Zasady dostępu dzieci do Internetu
§ 8.

1. Fundacja Przymierze zapewniając dzieciom dostęp do Internetu jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju, urządzenia powinny mieć zainstalowane oprogramowanie zabezpieczające.
2. Na terenie Fundacji Przymierze możliwy jest dostęp dziecka do Internetu tylko pod nadzorem osoby dorosłej na urządzeniach fundacji.
3. Osoba, która nadzoruje korzystanie przez dzieci z Internetu ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu.

Rozdział 6
Monitoring stosowania Polityki
§ 9.

1. Prezes Fundacji Przymierze wyznacza osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w Fundacji Przymierze.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki oraz reagowanie na sygnały jej naruszania.
3. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu przeprowadza wśród personelu ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki, sporządza raport z monitoringu, wprowadza niezbędne zmiany i ogłasza je pracownikom, dzieciom oraz ich opiekunom.

Rozdział 7
Przepisy końcowe
§ 10.

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników, dzieci i ich opiekunów, szczególnie poprzez przesłanie jej drogą mailową, umieszczenie na stronie internetowej oraz umieszczenie w miejscu dostępnym w siedzibie Fundacji Przymierze wersji skróconej.